Tổ chức tiệc ngoài trời là ý tưởng tuyệt vời để tạo kỷ niệm đáng nhớ cho các vị khách của bạn. Tại khách sạn Hạ Long Wyndham Legend Halong Hotel, chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để mang lại cho bạn những phút giây thoải mái nhất. Những kinh nghiệm khi tổ chức tiệc ngoài trời trên bãi biển Hạ Long dưới đây sẽ giúp bạn có một bữa tiệc thành công hơn mong đợi.

“Bỏ túi” những kinh nghiệm hay khi tổ chức tiệc ngoài trời trên bãi biển Hạ Long

1. Bãi để xe

Tổ sức sự kiện, tiệc tùng ngoài trời có ưu điểm là rộng rãi, thoáng mát, không hạn chế lượng người nhưng nhà tổ chức phải lo chỗ gửi xe cho khách. Không giống như tổ chức tiệc ở khách sạn có bãi để xe, bạn sẽ phải tìm một nơi an toàn, đủ rộng để chứa lượng xe của khách mời. Bên cạnh đó, dựa trên số lượng người mà bạn dự định tham gia sự kiện để tính ra số lượng xe và phân bố, sắp xếp sao cho hợp lý nhất tránh ùn tắc, gây cản trở cho việc đi lại.

Ngoài ra, tùy vào tính chất sự kiện là to hay nhỏ, đối tượng tham gia như thế nào để bạn có phương án sắp xếp hợp lý nhất. Ví dụ như, nếu chỉ là tổ chức một buổi nghỉ ngơi dành cho nhân viên trong công ty thì chỉ cần sắp xếp chỗ để xe máy, còn nếu đối tượng là doanh nhân, họ đi cùng gia đình và chủ yếu đi xe hơi thì nên khảo sát trước địa điểm nơi tổ chức và yêu cầu họ sắp xếp chỗ để xe hợp lý nhất.

Tổ chức tiệc ngoài trời không gian thoáng mát, không cần hạn chế số lượng khách mời

2. Trang trí

Trang trí là một trong những yếu tố quyết định đến việc tổ chức sự kiện có thành công hay không. Nếu không có sự trang trí hợp lý để làm nổi bật khu vực trung tâm thì khu vực cần nổi bật sẽ bị phai nhạt vào không gian rộng lớn của sự kiện. Ngoài bong bóng và hoa là những phụ kiện cần thiết, bạn nên sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trả mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.

Bên cạnh đó, bạn có thể dùng các pano chữ A để giới hạn không gian. Ví dụ như bạn tổ chức một tiệc thịt nướng trên bờ biển Hạ Long, để giới hạn khu vực cũng như tránh người lạ trà trộn vào, bạn hãy đặt các pano chữ A và sắp xếp 1 đến 2 lối vào, sẽ giúp bạn dễ quản lý hơn.

Trang trí là một trong những yếu tố quyết định đến việc tổ chức sự kiện có thành công hay không

3. Dự phòng

Điểm quan trọng nhất của một buổi tiệc ngoài trời là thời tiết thuận lợi, không mưa, không gió lớn. Tuy nhiên, trong bất cứ hoàn cảnh nào, bạn cũng phải có phương án dự phòng cho mình. Chỗ ngồi cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng tránh tình trạng thiếu bàn hoặc thiếu ghế khi lượng khách đến tham dự vượt quá dự định. Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần được quan tâm, trong khu vực tổ chức tiệc lớn hoặc có gió, cần tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp.

4. Ăn uống

Lựa chọn đơn vị cung cấp đồ ăn thức uống có vai trò vô cùng quan trọng bởi nó vừa phải hợp khẩu vị, vừa đảm bảo được vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Vì phục vụ số lượng lớn người tham dự mà không đảm bảo vệ sinh thì hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng.

Lựa chọn đơn vị cung cấp đồ ăn thức cũng có vai trò quan trọng đối với không khí của buổi tiệc

Xem thêm:

Đi du lịch Hạ Long để nghỉ dưỡng thì nên ở khách sạn nào?

Những trải nghiệm PHẢI “thử ngay không sẽ muộn” khi đi du lịch Hạ Long

Tuy nhiên, tất cả sẽ được giải quyết “trong vòng một nốt nhạc” với khách sạn Hạ Long Wyndham Legend Halong Hotel, chúng tôi luôn nỗ lựcđáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, mang đến cho bạn một bữa tiệc ngoài trời trên bờ biển Hạ Long thành công nhất.

Tại khách sạn Hạ Long Wyndham Legend Halong Hotel:

---> Có đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và nhiều kinh nghiệm

---> Có thực đơn phong phú và sẵn sàng cùng bạn lên thực đơn của riêng mình

---> Có đầy đủ trang thiết bị và cơ sở vật chất đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất.

Bạn còn băn khoăn gì nữa? Hãy nhanh tay gọi điện về cho chúng tôi và trở thành chủ nhân của những bữa tiệc sắp tới nhé!

--------------------

Khách sạn Wyndham Legend Halong

Điện thoại: +84-(0)-203-3636 555

https://www.wyndhamhalong.com

Địa chỉ:12 Hạ Long, Bãi Cháy, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh