Hạ Long đang là điểm đến lý tưởng với vị trí gần Hà Nội cho việc tổ chức sự kiện hội thảo. Sở hữu hạ tầng đồng bộ, dịch vụ cao cấp và khả năng kết hợp du lịch nghỉ dưỡng. Sau đây, hãy cùng Wyndham Legend Halong tìm hiểu 3 địa điểm cho thuê phòng họp sự kiện Hạ Long hàng đầu được nhiều doanh nghiệp tin chọn nhé!

Lý do nên lựa chọn Hạ Long để tổ chức sự kiện hội thảo

Hạ Long không chỉ nổi tiếng với cảnh quan thiên nhiên kỳ vĩ mà còn là điểm đến lý tưởng để tổ chức sự kiện hội thảo quy mô từ nhỏ đến lớn. Sự kết hợp giữa hạ tầng hiện đại, dịch vụ cao cấp và trải nghiệm nghỉ dưỡng độc đáo giúp Hạ Long ngày càng được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn cho các sự kiện quan trọng.

1. Sở hữu vị trí đắc địa, kết nối thuận tiện

Hạ Long được là một trong những điểm đến có khả năng kết nối giao thông thuận lợi hàng đầu miền Bắc, phù hợp cho việc tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị. Chỉ cách Hà Nội khoảng 150 km, thời gian di chuyển khoảng 2 - 2,5 giờ nhờ hệ thống cao tốc hiện đại.

 Hạ Long là điểm đến có khả năng kết nối giao thông thuận lợi miền Bắc

Từ đó, khách mời, đối tác, nhân sự doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp lịch trình tham dự sự kiện mà không tốn quá nhiều thời gian hay chi phí di chuyển. Bên cạnh đó, cảng hàng không quốc tế Vân Đồn & Cát Bi tạo lợi thế lớn trong việc đón tiếp khách từ các tỉnh thành xa hoặc khách quốc tế, đặc biệt với những địa điểm cho thuê phòng họp sự kiện Hạ Long có quy mô lớn, đa quốc gia.

2. Dịch vụ cao cấp, hệ thống phòng hội nghị đa dạng

Yếu tố then chốt khiến Hạ Long trở thành lựa chọn lý tưởng tổ chức sự kiện hội thảo là cơ sở vật chất được đầu tư đồng bộ, chuyên nghiệp. Các khách sạn và khu nghỉ dưỡng từ 4 - 5 sao sở hữu phòng hội nghị với sức chứa linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ hội thảo nội bộ vài chục người đến hội nghị lớn lên tới hàng trăm khách.

Hệ thống phòng hội nghị đa dạng và trang thiết bị đầy đủ

Các địa điểm cho thuê phòng họp sự kiện Hạ Long có không gian phòng họp thiết kế hiện đại, trang bị đầy đủ âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,... Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, phục vụ theo chuẩn quốc tế, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng tổ chức hội thảo Hạ Long, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chỉn chu và đúng kế hoạch.

3. Trải nghiệm du lịch - nghỉ dưỡng kết hợp hội thảo

Hạ Long sở hữu lợi thế hiếm có khi có thể kết hợp hài hòa giữa tổ chức sự kiện hội thảo và trải nghiệm du lịch - nghỉ dưỡng. Sau những giờ làm việc căng thẳng trong hội nghị, khách tham dự có thể dễ dàng tham gia các hoạt động như: Thư giãn tại hồ bơi, Spa, Gym, thưởng thức ẩm thực tại nhà hàng, trà chiều,... 

Hạ Long kết hợp hài hòa giữa tổ chức hội thảo Hạ Long và du lịch nghỉ dưỡng

Hình thức du lịch MICE giúp nâng cao trải nghiệm cá nhân, tăng tính gắn kết giữa các thành viên, đối tác, khách hàng giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn tích cực sau sự kiện. Chính sự cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi này khiến Hạ Long trở thành điểm đến tổ chức sự kiện hội thảo chiến lược hay sự kiện tri ân quy mô lớn.

4. Dịch vụ trọn gói, chi phí hợp lý

So với nhiều điểm đến khác, Hạ Long mang lại lợi thế rõ rệt về chi phí nhờ các gói dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói, tối ưu và linh hoạt. Doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn các gói bao gồm hội trường, lưu trú, ẩm thực, trang thiết bị và hoạt động trong cùng một kế hoạch thống nhất, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn trọn gói sự kiện với chi phí tối ưu

Mức chi phí tại Hạ Long được đánh giá là hợp lý so với chất lượng dịch vụ và trải nghiệm mang lại. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện Hạ Long chuyên nghiệp nhưng vẫn kiểm soát tốt ngân sách. Sự minh bạch về chi phí, khả năng tùy chỉnh gói dịch vụ theo nhu cầu thực tế chính là yếu tố giúp Hạ Long ngày càng trở thành điểm đến đáng tin cậy.

Gợi ý địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo hàng đầu Hạ Long

Để tổ chức hội thảo Hạ Long thành công, việc lựa chọn địa điểm phù hợp đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô, trải nghiệm và hiệu quả chương trình. Tại Hạ Long, nhiều khách sạn và khu nghỉ dưỡng được đầu tư bài bản về không gian hội nghị, dịch vụ và tiện ích đi kèm, nổi bật trong đó phải kể đến: 

1. Wyndham Legend Halong

Wyndham Legend Halong là điểm đến nổi bật khi tổ chức sự kiện hội thảo tại Hạ Long nhờ không gian hội nghị sang trọng, linh hoạt và vị trí đắc địa. Khách sạn sở hữu hệ thống 7 phòng hội nghị hiện đại gồm Diamond Ballroom 1, 2, 3; Panorama Function Room 1 & 2; Ruby Function Room và Sapphire Boardroom. Đáp ứng đa dạng quy mô từ họp lãnh đạo 12 khách đến hội nghị, gala hơn 1000 khách.

Wyndham Legend Halong có không gian cho thuê phòng họp sự kiện Hạ Long sang trọng

Các phòng tổ chức hội thảo Hạ Long đều có thiết kế tinh tế, tận dụng ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn hướng vịnh, tạo không gian chuyên nghiệp, sang trọng. Bên cạnh đó Wyndham Legend Halong còn sở hữu dịch vụ trang trí sự kiện trọn gói. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đồng hành xuyên suốt từ khâu chuẩn bị đến vận hành, đảm bảo cá nhân hóa theo mục tiêu, chủ đề doanh nghiệp.

Các phòng đều có thiết kế tinh tế, tận dụng ánh sáng tự nhiên

Hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện Hạ Long hiện đại như màn hình LED độ phân giải cao, âm thanh - micro, máy chiếu, camera hội nghị, Internet tốc độ cao,... Giúp các chương trình hội thảo, đào tạo hay kết nối trực tuyến diễn ra mượt mà, hiệu quả.

Hệ thống các thiết bị trong phòng hội nghị hiện đại 

Trải nghiệm tổ chức sự kiện hội thảo đẳng cấp giữa kỳ quan thế giới với MICE Package tại Wyndham Legend Halong chỉ từ 100.000 VND/người nhằm tối ưu chi phí dành cho doanh nghiệp. Mang đến không gian hội nghị sang trọng, linh hoạt cho cả các buổi họp quy mô nhỏ lẫn hội nghị lớn, đi kèm hệ thống trang thiết bị hiện đại, dịch vụ vận hành chuẩn 5 sao và trải nghiệm ẩm thực tinh tế.

 Wyndham Legend Halong sở hữu thực đơn phong phú

2. FLC Hạ Long

FLC Hạ Long là lựa chọn nổi bật khi tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị quy mô lớn với tầm nhìn bao trọn Vịnh. Trung tâm hội nghị tại đây có sức chứa lên tới hàng nghìn khách, không gian rộng rãi, phù hợp tổ chức hội thảo Hạ Long doanh nghiệp, hội thảo chuyên đề hoặc sự kiện thường niên quy mô lớn.

 FLC Hạ Long cho thuê phòng họp sự kiện Hạ Long có sức chứa lên tới hàng nghìn khách

Bên cạnh hạ tầng tổ chức sự kiện Hạ Long hiện đại, FLC Hạ Long còn sở hữu hệ sinh thái tiện ích đa dạng gồm khách sạn cao cấp, sân golf, nhà hàng, spa và không gian ngoài trời lý tưởng cho team building. Điều này cho phép doanh nghiệp dễ dàng kết hợp hội thảo với nghỉ dưỡng, du lịch và các hoạt động gắn kết, tạo trải nghiệm trọn vẹn cho khách tham dự.

3. Khách sạn Novotel Hạ Long Bay

Novotel Hạ Long Bay là khách sạn 4 sao quốc tế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ vị trí sát biển trung tâm Bãi Cháy, thuận tiện cho việc di chuyển và tổ chức hội thảo Hạ Long. Hệ thống phòng họp tại Novotel được thiết kế linh hoạt, phù hợp với các buổi hội thảo, hội nghị vừa và nhỏ, đảm bảo không gian chuyên nghiệp và hiệu quả.

Novotel Hạ Long Bay có hệ thống phòng thiết kế linh hoạt

Phong cách phục vụ chuẩn quốc tế cùng dịch vụ tổ chức sự kiện Hạ Long ổn định giúp các sự kiện tại Novotel Hạ Long Bay diễn ra suôn sẻ. Sau hội thảo, doanh nghiệp có thể dễ dàng tổ chức tiệc trà, tiệc nhẹ hoặc kết hợp tham quan các điểm du lịch nổi tiếng quanh Hạ Long, mang lại trải nghiệm thoải mái và thuận tiện cho khách tham dự.

Kết luận

Với lợi thế về vị trí, cơ sở vật chất và dịch vụ chuyên nghiệp, Hạ Long là lựa chọn phù hợp cho khi tổ chức sự kiện hội thảo từ quy mô vừa đến lớn. Trong số các khách sạn hiện tại, Wyndham Legend Halong đang sở hữu nhiều thế mạnh, đáp ứng linh hoạt mục tiêu tổ chức doanh nghiệp. 

Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của khách sạn sẵn sàng đồng hành từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản đến vận hành sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra hiệu quả. Liên hệ Wyndham Legend Halong ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện Hạ Long phù hợp, tối ưu ngân sách và tạo dấu ấn khác biệt cho doanh nghiệp!

--------------------

Thông tin liên hệ: 

Wyndham Legend Halong

Địa chỉ: Số 12 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Tel: +(84) 2033 636 555/ Hotline: +(84) 898 255 628

Email: info@wyndhamhalong.com, sales-co2@wyndhamhalong.com Website: https://www.wyndhamhalong.com/ Fanpage: https://www.facebook.com/wyndhamlegendhalong

Map: